采购成本控制的重要性
纸箱厂材料成本占成本总额的绝大部分的比（bǐ）例，高（gāo）的占到70%～80%，低的也接近40%～50%，可（kě）以说（shuō）企业成本控制的重（chóng）点和源头都是从采（cǎi）购（gòu）成本开始的。
有研（yán）究表明，采购成本降低1%，利润（rùn）就会上升10%甚至更高。
采（cǎi）购成（chéng）本占总成本的（de）比率越大, 降低采购成本对利润的贡献就越大。
因此在有经验的管理者看来，采购部门不（bú）仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源（yuán）的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。
采购部门的组织结构
采购部门一般有分散型、集（jí）中型（xíng）以及混合型三种组织结构，不同的企业采购的物品种类、性质以及（jí）交期（qī）不同而（ér）选用不同（tóng）的组（zǔ）织结构。
一般来说，纸箱厂（chǎng）比较适合采用集中采购的组织形式（shì），各部门的物料需求（qiú）集中到采购中心，各个采（cǎi）购员负责各自种类的原材料、设备的采购，相互之间不重叠。集中型的采购组织有利于建立综合的物料（liào）体系，同（tóng）时可以从供应商处获得更好的采（cǎi）购条件，包括（kuò）价格、服务、质量等方面。
采购方式（shì）
就纸箱厂采（cǎi）购来说，降低成（chéng）本的方法有很多，归纳起来主要有以下六种（zhǒng）:
1. 分析（xī）法与价值工程法
即通（tōng）常所说的VA与VE法：适用于新产品:针（zhēn）对产（chǎn）品或服务的功能加以研究，以最（zuì）低的生命周期成本，透过剔除、简（jiǎn）化、变更、替代等（děng）方法，来达到（dào）降低成本的（de）目的。价值工程是针对现有产（chǎn）品的功能（néng）、成本，做系统的研究与分析，现在价值（zhí）分（fèn）析与价值工程已被视为同一概念使用。
2. 询（xún）价、谈判法
谈判是（shì）买卖（mài）双（shuāng）方为了各自目标，达成（chéng）彼此认同的协议过程。谈判并不只限于（yú）价格方面（miàn）,也适（shì）用于某些特定需求。使用谈判的方式，通（tōng）常期（qī）望采购价格降低的幅度约为3%～5%。
3. 早期（qī）供（gòng）应商参与ESI
在产品设计（jì）初期，选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通（tōng）过供应商早期参与的方式（shì），使新产（chǎn）品开发小组依据供应商提出的性能规（guī）格要求，及早调整战略，借助供应商的专业知识来（lái）达到降低成本的目（mù）的。
4. 杠杆采购
避免各自采购，造成组织内不同（tóng）单（dān）位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼（bǐ）此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩（kuò）大采购量，从而（ér）增加议价空间的方式。
5. 为便利采购而设计，DFP—自制与外购的策略
在产品的设计阶段，利用协办厂的标（biāo）准（zhǔn）与技术，以及使用工业（yè）标准零件，方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术（shù）支援，同时也降低生产成本。
6. 价格与成本分析
这是（shì）专业采购的基（jī）本工具，了解成本结构的（de）基本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结（jié）构，就不能算（suàn）是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同（tóng）时也会失去许多降低采购成（chéng）本的机会。
采购流程
采（cǎi）购流程中（zhōng），几乎每个环节都直接关（guān）系到了采购成本，其中比较（jiào）重要的（de）环节有四个:
首先是（shì）制订订货清单（dān）时要比对库存，在仓（cāng）库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用，同时也增加了物（wù）料的自然耗费;
其次是制订合理的物料采（cǎi）购目标成本（běn），使实际成本和目标成本不会偏差过大;
然后是询价比价，在综合考虑（lǜ）材料（liào）质量和（hé）交期的情况下，货比三家尽量选择价格低的供应商;
最后是到货时的质检（jiǎn），把好质（zhì）量这一关，就避免了因（yīn）材料质量原因而造成的返修（xiū）、报废、违约索赔等潜在成本（běn）的支（zhī）出。
供应商管理
供（gòng）应商的选择准入制（zhì）。企业制（zhì）定（dìng）合理的采购方针策略、目标，选择理（lǐ）想的供应商（shāng）开辟（pì）良（liáng）好的物资供应渠道是保证正常生产，降（jiàng）低物耗和（hé）提高经济效益的（de）重要条（tiáo）件。
选择（zé）理想的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益，也（yě）会影响到企业产品质量、周期、信（xìn）誉及经济效益（yì）。
所以对供（gòng）应商的选择必须在产品（pǐn）签订合同之前,对对方（fāng）进行必要的信誉调查。
其主要内容：
一是（shì）企业的规模，企（qǐ）业（yè）的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执（zhí）照经营范围一致;
二是是否有相应的资质证（zhèng）书和生产（chǎn）经营许可（kě）证;
三是（shì）履约能力，技术、质量的（de）保证是否能满足产品质量与进度要求，以及售后服务技术能力（lì）。调查合格后的供应商，才能准入签订采购合同。
采（cǎi）购部门的绩效考核
采购部门绩效考核。企业绩效部门可以构建一个内部（bù）的竞标机制，即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的（de）采购人员身上，他们独立的完成招标、询（xún）价、比价等工作，得出请购方案。
然后由采购部负责（zé）人对两个人的方案进行比较（jiào），最后得出最优的（de）采购计划，并核（hé）算（suàn）节约的采（cǎi）购成本，以（yǐ）节约差额（é）的5%～10%奖（jiǎng）励采购人员，充分调动采购（gòu）人员的工作积极性。
